根据《皖南医学院采购管理办法》(校政〔2023〕96号），参照《政府采购非招标方式管理办法》（财政部令第74号）等规定，现就本项目拟采取独家来源方式采购予以公示。
一、采购人：皖南医学院；
二、项目名称：皖南医学院校园邮件系统服务项目；
三、采购预算：1.7万元／年；
四、拟定唯一供应商名称：南京南图信息科技有限公司；
五、申请独家来源方式采购理由：
1. 确保服务的连续性、稳定性和可靠性
从邮箱使用的连续性角度考虑。若不能延续原有的邮箱租赁服务，可能会对师生用户使用邮箱造成影响，增加使用成本，影响核心业务。更换其他邮箱品牌会涉及到邮件数据迁移和域名重新对接，数据迁移会耗费大量人力、物力、财力，个人邮箱数据等可能存在丢失风险，且迁移的时间会比较长，影响师生正常使用邮箱。且原邮件系统已与我校新版信息门户平台完成对接，若更换系统，则需要重新进行对接，造成不必要的浪费。
2. 成本控制
不光是因为租赁原有邮箱有较低成本，更因为如果不租赁原有邮箱会增加成本。此外，由于减少了与多家供应商之间的协调工作，可以降低运营成本。
3. 独特性
腾讯邮箱服务作为国内使用最广泛的电子邮件服务之一。具有高效防毒，企业微信，专属客户端，专业管理功能等与其他竞品企业邮箱有比较差异化的优势特点。
4. 保护信息安全
选择经验丰富、技术实力强的邮件服务提供商，可以确保我校邮件数据的安全存储和传输，降低信息泄露的风险。从邮箱使用的安全性角度考虑。该校园邮件系统达到了信息系统等级测评3级及以上要求，并与我校签订了邮箱数据保密承诺，有较好的邮件安全保障作用。
基于以上分析，我们建议选择南京南图信息科技有限公司作为我校校园邮箱的独家服务提供商。该公司拥有丰富的邮件系统运营经验，强大的技术实力和良好的售后服务口碑，能够满足我校对邮件系统的各项需求。此外，该公司在行业内具有较高的知名度和信誉度，能够保证服务的可靠性和稳定性。因此，我科室拟采取独家来源的方式采购皖南医学院校园邮件系统服务项目。根据《关于修订< 皖南医学院采购管理办法>部分条款的通知》（国资〔2023〕96号）中第三十八条第（四）款：只能从独家供应商处采购的，可采用独家来源方式采购。因此，我科室拟采取独家来源的方式采购。
六、公示期限：公示时间为2日（2024年1月19日-2024年1月20日）。如有异议，请以实名书面（包括联系人、地址、联系电话等）形式向我部门反映。公示期内如无异议，将采用独家来源议价采购。
七、项目联系人：方老师，电话：0553-3932052。
皖南医学院国有资产管理处
2024年1月18日
